AI-system, CRM och kalkylverktyg för företag, byggda i Karlstad
Vi bygger AI-assistenter, CRM, kalkylverktyg och integrationer åt företag som vill få mer gjort med samma personal. Systemen driver vår egen försäljning och våra egna projekt varje dag, så vi vet vad som håller när det används på riktigt.
30 minuter, utan förbindelse. Ni får ett rakt besked om det går att bygga och ungefär vad det kostar.
AI för företag
Den som får AI att fungera i vardagen vinner de närmaste åren
De flesta företag har redan provat en chattbot. Få har ett AI-system som faktiskt sitter i flödet: som läser förfrågan, hämtar rätt prislista, skriver offertutkastet och lägger uppföljningen i kalendern. Det är skillnaden mellan att leka med AI och att tjäna pengar på den. Vi bygger det senare, åt små och medelstora företag som inte har en egen IT-avdelning.
System som jobbar åt er
AI-assistenter och integrationer tar över de återkommande uppgifterna: registrera samma sak två gånger, leta efter rätt prislista, påminna om uppföljningar, skriva första utkastet. Personalen får tillbaka timmar varje vecka och kunden får svar samma dag.
Byggt på hur ni redan jobbar
Vi börjar i er verklighet: era rutiner, era dokument, era system. Lösningen följer er process i stället för att tvinga fram en ny, och den går att bygga vidare på när verksamheten växer. Inga funktioner ni aldrig kommer att öppna.
Kvar efter leveransen
Leveransen är inte slutpunkten. Vi finns kvar med support, förbättringar och nya funktioner allt eftersom rutinerna ändras, ni blir fler eller affären tar en ny riktning. Ni behöver aldrig leta efter någon som förstår hur systemet är byggt.
Det här bygger vi
AI-assistenter, CRM, kalkylverktyg och integrationer
Fyra områden där vi har byggt skarpa lösningar och kör dem i drift, både åt kunder och i vår egen verksamhet.
AI-assistenter för företag
Svarar utifrån er egen kunskap: prislistor, säljmanus, rutiner, avtal och gamla ärenden. Assistenten hämtar svaret ur era källor i stället för att gissa, säger ifrån när underlaget saknas, och kan skriva utkast till offerter, mejl och rapporter som en människa godkänner.
Svar ur era dokument, inte gissningar
CRM för hantverkare och säljbolag
Kunduppföljning, offerter, affärer och projekt i ett flöde. Ingen behöver leta i mejlkorgen efter vad som lovades i våras, och ingen affär blir liggande för att den föll mellan två personer. Byggt för företag som säljer och utför själva.
Från första kontakt till avslutat projekt
Kalkyl- och offertverktyg
Räknar rätt på er egen prislista, tar hänsyn till avdrag och marginaler, och skriver färdiga dokument direkt. Samma siffror varje gång, oavsett vem som gör kalkylen och hur stressig dagen är.
Offert på minuter i stället för timmar
Integrationer och automatisering
Kopplar ihop de system ni redan har, som ekonomisystem, e-post, kalender och leverantörsportaler, så att en uppgift registreras en gång och sedan finns där den behövs. Ni slipper byta ut fungerande verktyg bara för att de inte pratar med varandra.
Mindre dubbelarbete i varje led
Exempel
Vad ett AI-system gör i ett vanligt företag
Det är sällan den stora visionen som ger pengar. Det är de tjugo små momenten som görs varje dag. Här är sådant vi bygger, och kör själva.
Förfrågan till offert
En förfrågan kommer in via webben eller mejl. Systemet läser den, lägger upp kunden i CRM:et, föreslår en kalkyl utifrån er prislista och skriver ett offertutkast. Säljaren granskar, justerar och skickar. Det som tog en förmiddag tar en kvart.
Uppföljning som aldrig glöms
Offerter som inte fått svar följs upp automatiskt med ett förslag på mejl som säljaren godkänner. Affärer som stannat länge i ett steg lyfts fram. Ingen kund faller mellan stolarna för att någon var på semester.
Dokumentation och rapporter
Bilder, mätvärden och anteckningar från ett jobb blir en färdig servicerapport eller överlämning med ett klick. Vår egen rapport från industriservicen genereras så, och samma upplägg passar besiktningar, egenkontroller och underhållsplaner.
Kunskap som svarar
En assistent som kan era avtal, rutiner, produktblad och tidigare ärenden. Ny personal får svar direkt i stället för att fråga den som varit längst. Kundtjänst får ett utkast att utgå från i stället för ett tomt fält.
Ekonomi utan dubbelregistrering
Godkända offerter blir order och underlag i ekonomisystemet utan att någon skriver in samma rad igen. Fakturering, ROT- och avdragsunderlag och provisioner räknas ur samma data som offerten gjordes på.
Beslutsunderlag för ledningen
Pipeline, träffsäkerhet i kalkyler, ledtider och marginal per jobbtyp i en vy som uppdateras av sig själv. Inga kalkylblad som ska samlas in på fredagar. Ni ser var pengarna görs och var de försvinner.
Integritet och kontroll
Kunddata stannar hos er, och AI:n bestämmer ingenting själv
Det här är regeln vi bygger allt efter, och den skiljer oss från de flesta AI-tjänster ni ser i annonser. AI föreslår, en människa eller er egen affärslogik beslutar. Inget skickas till en kund, ingen status ändras och ingen faktura går i väg utan att någon hos er sagt ja.
Assistenten svarar ur era dokument och ert system, inte ur internet, och säger ifrån när underlaget saknas.
Känsliga kund- och företagsuppgifter behandlas i er egen miljö. Vi väljer modell och driftform efter hur känslig datan är, lokalt när det krävs.
Varje AI-förslag går att spåra: vad den läste, vad den föreslog och vem som godkände.
Personuppgiftsbiträdesavtal och dokumentation för er GDPR-hantering ingår i leveransen.
Källkod, data och dokumentation tillhör er. Byter ni leverantör tar ni med er allt.
Upplägg och pris
Tre sätt att börja, alla till fast pris
Vi tar inga öppna timpriser. Efter en behovsgenomgång får ni ett fast pris per leverans och en avgränsning som säger exakt vad som ingår. Priset beror på omfattning och integrationer, och ni får det skriftligt innan ni bestämmer er.
Pilot
En avgränsad första version på riktig data hos er: en AI-assistent på era dokument, ett kalkylverktyg för en jobbtyp eller en automatisering av ett flöde. Klar på 3 till 6 veckor. Ni ser nyttan innan ni beslutar om mer.
För er som vill testa innan ni bygger
System
Ett CRM eller verksamhetssystem byggt för er process, med kalkyl, offert, uppföljning och de integrationer ni behöver mot ekonomi och e-post. Levereras i etapper med fast pris per etapp, driftsatt i er miljö, med utbildning av personalen.
För er som vill äga ert eget system
Löpande partner
Support, förbättringar och nya funktioner i en fast månadskostnad efter leverans. Vi följer upp hur systemet används, föreslår nästa steg och håller integrationer och AI-modeller uppdaterade när omvärlden ändras.
För er som vill fortsätta utvecklas
Det här ingår alltid
Källkod och dokumentation som tillhör er
Fast pris per leverans, beslutat innan arbetet startar
En kontaktperson genom hela projektet
Driftsättning i er egen miljö
Utbildning av personalen som ska använda systemet
Support efter lansering
Så går det till
Fem steg från behov till drift, med pilot innan ni bestämmer er
En rak process utan onödiga möten. Ni vet hela tiden var projektet står och vad nästa steg innebär.
01
Behovsgenomgång
Vi går igenom hur arbetet fungerar i dag, var tiden försvinner och vad ni faktiskt behöver lösa. Ibland landar vi i att en enklare förändring räcker, och då säger vi det.
02
Offert och avgränsning
Ni får ett fast pris, en avgränsad omfattning och en tidplan med tydliga delleveranser. Vi bestämmer tillsammans vad som ingår i första versionen och vad som kan vänta.
03
Pilot på riktig data
En liten första version hos er inom några veckor, på era dokument och ert flöde. Personalen använder den på riktigt och ni ser vad den sparar innan ni beslutar om resten.
04
Utveckling i korta steg
Vi bygger i etapper och visar löpande, så att ni kan styra medan det pågår. Integrationer mot era system testas i er miljö, inte i vår.
05
Drift, utbildning och uppföljning
Driftsättning hos er, utbildning av personalen och en uppföljning efter första månaden: vad används, vad saknas, vad blir nästa steg.
Vanliga frågor
Frågor vi ofta får om AI och systemutveckling för företag
Vad är skillnaden mellan er AI-assistent och en vanlig chattbot?
En chattbot svarar på vad som helst utifrån internet. Vår assistent svarar ur era egna dokument och system, hänvisar till källan och säger ifrån när underlaget saknas. Den sitter dessutom i ert flöde: den kan skriva ett offertutkast i ert CRM eller föreslå ett uppföljningsmejl, som en människa godkänner innan något skickas.
Hur hanterar ni GDPR och våra kunders uppgifter?
Kunddata behandlas i er egen miljö och vi väljer modell och driftform efter hur känslig datan är, lokalt när det krävs. Personuppgiftsbiträdesavtal och en beskrivning av vilka uppgifter som behandlas var ingår i leveransen, så att ni kan visa det för kunder och tillsynsmyndighet.
Kan ni integrera med Fortnox, Visma och de system vi redan har?
Ja, det är oftast där nyttan sitter. Vi kopplar ihop ekonomisystem, e-post, kalender, leverantörsportaler och befintliga register så att en uppgift registreras en gång. Vår egen försäljning går mot Visma i dag. Har systemet ett API eller en exportfunktion går det nästan alltid att koppla.
Hur lång tid tar det innan vi kan använda systemet?
En pilot är i drift hos er inom 3 till 6 veckor. Ett komplett CRM eller verksamhetssystem levereras i etapper där den första oftast kan användas inom två till tre månader. Vi bygger så att ni börjar få nytta tidigt i stället för att vänta på en stor lansering.
Ska vi köpa ett standardsystem eller låta er bygga ett eget?
Passar ett standardsystem er process säger vi det, och hjälper er sätta upp det. Eget system lönar sig när ni har ett flöde som standardsystemen inte täcker, när ni betalar licenser per användare för funktioner ni inte använder, eller när ni vill äga data och logik själva. Vi går igenom det i behovsgenomgången.
Vad kostar ett skräddarsytt CRM eller kalkylverktyg?
Det beror på omfattning och integrationer, och därför lämnar vi fast pris först efter en behovsgenomgång. En pilot är den billigaste vägen in och ger ett underlag för vad ett helt system skulle kosta. Ni får alltid priset skriftligt innan arbetet startar, och inga timmar tillkommer.
Jobbar ni bara med företag i Karlstad?
Nej. Behovsgenomgång och utveckling sker till stor del på distans, och vi har kunder utanför Värmland. Vill ni ha oss på plats för uppstart och utbildning löser vi det i hela Sverige.
AI och apputveckling
Samma system som driver vår egen affär
Vi bygger inget vi inte själva skulle använda dagligen. Det är därför lösningarna klarar verkligheten och inte bara demon.
Nästa steg
Boka ett samtal om AI i er verksamhet
Berätta hur ni jobbar i dag, så säger vi rakt ut vad som går att automatisera, ungefär vad det kostar och om ni över huvud taget behöver det. Ett samtal räcker för att veta om det är värt att gå vidare.
Lyntra AIAI-assistent. Beskriv vad du behöver.
Hej, jag är Lyntra AI. Berätta vad du behöver, så hjälper jag dig vidare.